Administrative/r Mitarbeiter/in für Prüfungskommission und Managementassistenz

80 - 100%, Stellenantritt ab 01.02.2019

Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht Verstärkung im Bereich Departementsmanagement ab 01.02.2019 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.)
  • Organisation von Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende
  • Assistenz der Geschäftsführung und der Departementsleitung
  • Sicherstellung von Web-Auftritt und Kommunikation
  • Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich
  • Selbständiges, exaktes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Fähigkeit zur strukturierten Darstellung von Informationen
  • Absolute Zuverlässigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die dezentrale HR-Sachbearbeitung, Frau Veronika Tobler sowie die Geschäftsführung, Dr. Martina Dittler, zur Verfügung. E-Mail: hr-dsbg@unibas.ch oder tel. +41 61 207 47 57.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.


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