Administrative/r Mitarbeiter/in mit Fokus Studiengangkoordination

50%, per 1. März 2019 oder nach Vereinbarung

Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind.

Als Mitglied in einem kleinen Team haben Sie einerseits allgemeine, das gesamte Departement betreffende Aufgaben, andererseits betreuen Sie das Fachsekretariat Alte Geschichte.

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Koordination der Lehrveranstaltungen (BA, MA, Doktorat)
  • Eingabe und Pflege der Lehrangebote
  • Stundenplangestaltung und -aktualisierung
  • Disposition der Räume für die Lehrveranstaltungen
  • Unterstützung der Unterrichtskommission Altertumswissenschaften
  • Infrastruktur / Sicherheit: Schlüsselverwaltung, Telefonie (Mutationen), Pflege der Raumdaten und Personendaten im IAM (Identity and Access Management), Bereitstellung der Daten für die Departementsverwaltung, KOPAS (Kontaktperson Sicherheit)
  • Aktualisierung der Verteiler im departementalen Adressbuch
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Professorinnen und Professoren, der Mitarbeitenden und Studierenden in allgemeinen und fachspezifischen administrativen Belangen (inkl. Betreuung des Archivs des Fachbereichs)

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitären Bereich, oder ein geisteswissenschaftliches Studium, mit kaufmännischem Grundwissen und Erfahrung im administrativen Bereich. Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (Office, SAP, CMS), stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Vorzugsweise besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Bereich der Lehrangebotskoordination. Ihr Arbeitsstil ist effizient, speditiv und selbständig. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ausgeprägte Sozialkompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität aus. Der Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeitenden sowie Studierenden bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen
Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem sehr dynamischen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen (gemäss den universitären Richtlinien) mit flexiblen Arbeitszeiten.

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die dezentrale HR-Sachbearbeiterin, Frau Lucia D'Ambrosio, Tel. +41 61 207 30 63 sowie der Geschäftsleiter, Herr Frank Faessler, zur Verfügung Tel. +41 61 207 12 14.


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