Administrative/r Mitarbeiter/in mit Fokus Information/Kommunikation

50%, per 1. Juni 2019 oder nach Vereinbarung

Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind. Als Mitglied in einem kleinen Team haben Sie einerseits allgemeine, das gesamte Departement betreffende Aufgaben, andererseits betreuen Sie die Fachsekretariate Gräzistik, Latinistik und Historisch-vergleichende Sprachwissenschaft.

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Organisation und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen (Tagungen etc.)
  • Sicherung der Information und Kommunikation Homepages verwalten, aktualisieren und pflegen, Flyer und Poster erstellen, Rundmail-Versand
  • Studierendenmarketing und Studieninformation
  • Disposition von Räumen für Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, öffentliche Vorträge, etc.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Professorinnen und Professoren, der Mitarbeitenden und Studierenden der Gräzistik, der Latinistik und der Historisch-vergleichenden Sprachwissenschaften in allgemeinen und fachspezifischen administrativen Belangen (inkl. Betreuung der Archive der Fachbereiche)

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitären Bereich, oder ein geisteswissenschaftliches Studium, mit kaufmännischem Grundwissen und Erfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Erfahrung als Webmaster und in der Gestaltung von Informationsmaterialien. Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute IT-Kenntnisse (Office, InDesign, Photoshop, CMS Typo3 o. Ä., SAP-Kenntnisse von Vorteil), stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil ist effizient, speditiv und selbständig. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ausgeprägte Sozialkompetenzen, Kreativität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität aus. Der Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeitenden sowie Studierenden bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen
Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem sehr dynamischen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen (gemäss den universitären Richtlinien) mit flexiblen Arbeitszeiten.

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die dezentrale HR-Sachbearbeiterin, Frau Lucia D'Ambrosio, Tel. +41 61 207 30 63 sowie der Geschäftsleiter, Herr Frank Faessler, zur Verfügung Tel. +41 61 207 12 14.


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