Sekretariatsstelle

Am Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel ist in der Forschungsgruppe Aquatische Biogeochemie (Prof. Dr. Moritz Lehmann), per sofort oder nach Vereinbarung, eine Sekretariatsstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite/Drittmittel/Betriebsmittel
Personaladministration
Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
Unterstützung bei der Lehradministration
Organisation von Seminaren und Anlässen
Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)

Ihr Profil

fundierte kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der Universität Basel
fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration
kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Freude daran, in einem lebhaften und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Computerkenntnisse (Microsoft Office, SAP-Info-User-Kenntnisse)

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis Ende Januar 2021. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sonja Zürcher Geschäftsleiterin des DUW, Telefon 061 207 36 14 (nur vormittags), E-Mail: sonja.zuercher@unibas.ch Bewerben
www.unibas.ch